E-poštni filtri v cPanelu omogočajo samodejno obdelavo prejete elektronske pošte glede na pravila, ki jih določite sami.
S filtri lahko na primer:
- blokirate sporočila določenega pošiljatelja,
- blokirate sporočila iz določene domene,
- prepoznate določene besede v naslovu ali vsebini sporočila,
- preusmerite določeno pošto v drugo mapo,
- preusmerite sporočila na drug e-poštni naslov,
- samodejno izbrišete neželena sporočila.
Globalni ali filter posameznega e-poštnega predala?
Email Filters oziroma E-poštni filtri veljajo samo za izbrani e-poštni predal.
Global Email Filters oziroma Globalni e-poštni filtri pa veljajo za e-pošto celotnega cPanel računa. To pomeni, da lahko vplivajo na vse e-poštne predale in tudi na več domen, če jih imate v istem cPanel računu.
1. Izbira vrste e-poštnega filtra
Prijavite se v svoj cPanel račun in v razdelku Email oziroma Pošta izberite eno izmed možnosti:
- Email Filters – če želite izdelati filter samo za določen e-poštni predal,
- Global Email Filters – če želite, da filter velja za vse e-poštne predale v cPanel računu.
Če ste izbrali Email Filters, se prikaže seznam e-poštnih računov. Pri predalu, za katerega želite izdelati filter, kliknite Manage Filters oziroma Uredi filtre.
Priporočilo: Če želite blokirati nezaželeno pošto samo za en e-poštni naslov, priporočamo uporabo običajnega Email Filter. Globalni filter uporabite predvsem takrat, ko ste prepričani, da želite enako pravilo uporabljati za vse poštne predale v cPanel računu.
2. Izdelava novega filtra
- Odprite Email Filters oziroma Global Email Filters.
- Če uporabljate filter posameznega predala, pri želenem e-poštnem računu kliknite Manage Filters.
- Kliknite Create a New Filter oziroma Naredi nov filter.
- V polje Filter Name oziroma Ime filtra vpišite poljubno ime, na primer Blokada nezaželene pošte.
- V razdelku Rules oziroma Pravila določite, katera sporočila naj filter prepozna.
- V razdelku Actions oziroma Dejanja določite, kaj naj se s takšnim sporočilom zgodi.
- Kliknite Create oziroma Naredi.
3. Nastavitev pravil filtra
Vsako pravilo je sestavljeno iz treh delov:
- kaj želite preverjati,
- na kakšen način se mora podatek ujemati,
- iskana beseda, naslov ali drug podatek.
A) Kaj lahko filter preverja?
Med najpogosteje uporabljenimi možnostmi so:
- From – naslov pošiljatelja,
- Subject – naslov oziroma zadeva sporočila,
- To – naslov prejemnika,
- Reply Address – naslov za odgovor,
- Body – vsebina oziroma telo sporočila,
- Any Header – podatki v glavi e-poštnega sporočila,
- Any Recipient – kateri koli prejemnik sporočila,
- Spam Status – ali je SpamAssassin sporočilo označil kot nezaželeno,
- Spam Score – SpamAssassin ocena verjetnosti, da gre za nezaželeno pošto.
B) Način primerjave
Nato določite, kako se mora iskani podatek ujemati. Najpogosteje boste uporabljali naslednje možnosti:
- equals oziroma je enako – izbrano polje se mora natančno ujemati z vpisanim podatkom.
- contains oziroma vsebuje – izbrano polje mora kjerkoli vsebovati vpisano besedo ali niz znakov.
- begins with oziroma se začne z – izbrano polje se mora začeti z vpisanim besedilom.
- ends with oziroma se konča z – izbrano polje se mora končati z vpisanim besedilom.
- does not contain – izbrano polje ne sme vsebovati vpisanega besedila.
- does not match – izbrano polje se ne sme natančno ujemati z vpisanim podatkom.
- matches regex – primerjava z regularnim izrazom.
Pomembno: Možnost equals oziroma je enako ne pomeni, da mora sporočilo kjerkoli vsebovati določeno besedo. Za iskanje besede kjerkoli v naslovu ali vsebini sporočila uporabite možnost contains oziroma vsebuje.
Nasvet: Možnost matches regex omogoča zelo napredna pravila, vendar je namenjena predvsem izkušenim uporabnikom. Za večino običajnih filtrov popolnoma zadostujejo možnosti equals, contains, begins with in ends with.
4. Primeri pogosto uporabljenih filtrov
Blokiranje določenega e-poštnega naslova
Če ne želite prejemati sporočil z naslova reklame@primer.si, nastavite:
- From
- equals
reklame@primer.si
Takšen filter bo prepoznal sporočila samo s tega natančnega e-poštnega naslova.
Blokiranje vseh sporočil iz določene domene
Če želite prepoznati sporočila z vseh naslovov domene primer.si, lahko nastavite:
- From
- ends with
@primer.si
Tako bo filter prepoznal na primer info@primer.si, prodaja@primer.si in druge naslove iz te domene.
Blokiranje besede v naslovu sporočila
Če pogosto prejemate nezaželena sporočila, ki imajo v naslovu določeno besedo, na primer VIAGRA, nastavite:
- Subject
- contains
viagra
Prepoznavanje besede v vsebini sporočila
Če želite iskati določeno besedo v vsebini sporočila, nastavite:
- Body
- contains
- želeno besedo ali besedilo.
Priporočilo: Pri filtriranju nezaželene pošte je praviloma bolje filtrirati po pošiljatelju, domeni ali naslovu sporočila, kadar je to mogoče. Pravila, ki iščejo zelo splošne besede v vsebini sporočila, lahko pomotoma prepoznajo tudi legitimno pošto.
5. Več pravil v istem filtru
S klikom na znak + lahko istemu filtru dodate dodatna pravila.
Pri več pravilih lahko določite:
- OR oziroma ALI – dovolj je, da ustreza katero koli izmed pravil,
- AND oziroma IN – sporočilo mora ustrezati vsem določenim pravilom.
Primer: želite filtrirati samo sporočila, ki prihajajo iz določene domene in imajo v naslovu besedo »ponudba«.
- From → ends with → @primer.si
- AND
- Subject → contains → ponudba
Nasvet: Namesto enega zelo zapletenega filtra je običajno bolje izdelati več enostavnih filtrov. Tako so pravila preglednejša, lažje jih je preizkusiti in pozneje spremeniti.
6. Kaj naj se zgodi s prepoznanim sporočilom?
V razdelku Actions oziroma Dejanja določite, kaj naj cPanel naredi s sporočilom, ki ustreza pravilom.
Na voljo so med drugim:
- Discard Message – sporočilo se izbriše brez obvestila pošiljatelju,
- Redirect to Email – sporočilo se preusmeri na drug e-poštni naslov,
- Fail With Message – sporočilo se zavrne, pošiljatelj pa prejme obvestilo o neuspešni dostavi,
- Stop Processing Rules – za sporočilo se prenehajo izvajati nadaljnji filtri,
- Deliver to Folder – sporočilo se premakne v izbrano mapo,
- Pipe to a Program – sporočilo se posreduje zunanjemu programu oziroma skripti.
Naše priporočilo za nezaželeno pošto
Če filter izdelujete sami in niste popolnoma prepričani, da ne bo prepoznal tudi kakšnega legitimnega sporočila, priporočamo možnost Deliver to Folder in izbiro mape Spam oziroma Junk.
Tako sporočilo ne bo v glavnem predalu, vendar ga boste lahko pozneje še vedno našli. Pri možnosti Discard Message se sporočilo izbriše in ga pozneje ni mogoče pregledati v poštnem predalu.
7. Vrstni red filtrov
Če imate izdelanih več filtrov, se ti izvajajo po vrstnem redu, v katerem so prikazani v seznamu Current Filters.
Po potrebi lahko filtre premaknete in s tem spremenite vrstni red njihovega izvajanja.
Pomembno: Vrstni red je lahko pomemben predvsem takrat, ko uporabljate možnost Stop Processing Rules ali kadar bi lahko isto sporočilo ustrezalo več različnim filtrom.
8. Preizkus e-poštnega filtra
Filtra vam ni treba preizkušati tako, da čakate na pravo e-poštno sporočilo. cPanel vsebuje funkcijo Filter Test oziroma Test Filter.
- Odprite Email Filters.
- Pri želenem e-poštnem računu kliknite Manage Filters.
- V polje Filter Test vpišite testno e-poštno sporočilo.
- V test vključite besedo, naslov pošiljatelja ali drug podatek, ki ga preverja vaš filter.
- Kliknite Test Filter.
cPanel bo prikazal rezultat preverjanja in pokazal, katera pravila so bila izpolnjena.
Če je filter prepoznal sporočilo in izvedel določeno dejanje, se lahko v rezultatu pojavi:
Filtering set up at least one significant delivery or other action. No other deliveries will occur.
To pomeni, da je filter sporočilo prepoznal in izvedel nastavljeno dejanje.
Če nobeno pravilo ni ustrezalo testnemu sporočilu, se lahko prikaže:
Filtering did not set up a significant delivery. Normal delivery will occur.
To pomeni, da filter sporočila ni prestregel in bi bilo normalno dostavljeno v e-poštni predal.
Nasvet: Po izdelavi novega filtra priporočamo, da ga vedno preizkusite. Posebej previdni bodite pri filtrih, ki uporabljajo možnost Discard Message, saj lahko napačno nastavljeno pravilo izbriše tudi legitimno pošto.
9. Če filter ne deluje po pričakovanjih
Če filter ne prepozna sporočil ali pa prestreza tudi pošto, ki jo želite prejemati, preverite:
- ali ste izbrali pravilno polje, na primer From, Subject ali Body,
- ali uporabljate pravilen način primerjave, na primer equals ali contains,
- ali je filter nastavljen za pravi e-poštni predal,
- ali ste morda uporabili globalni filter, ki vpliva tudi na druge e-poštne predale,
- ali vrstni red drugih filtrov vpliva na obdelavo sporočila,
- ali ste filter preverili s funkcijo Filter Test.
Če potrebujete pomoč pri nastavitvi filtra, lahko podporni zahtevek odprete v uporabniškem računu Moj Webicom ali nam pišete na pomoc@webicom.net.
(email filter,email filtri,poštni filter,spam filter,blokiranje pošte,blokada pošiljatelja,neželena pošta,cPanel,global email filters)
