1) Kliknite Avtomatksi odzivniki v sekciji Pošta.
2) Kliknite Dodaj avto odzivnik oz. Add Auto-responder.
3) Zraven charset imate drop-down seznam. Za slovenske prejemnike priporočamo nastavitev utf-8 ali iso-8859-3.
4) Vpišite el. naslov za katerega želite narediti avto odzivnik.
5) V polje Od vpišite recimo vaše ime in priimek oz. po želji.
6) V polje tema vnesite temo. Navadno je to odgovor stranki na tisto, kar je poslala in predlagamo, da vnesete RE: %subject%
7) Obkljukano naj bo tudi HTML sporočilo, čeprav to ni pogoj.
8) V telo vnesite sporočilo, ko ga bo vsak pošiljatelj avtomatsko prejel. Kot predlagano zgoraj lahko uporabite kar HTML kodo za obliko sporočila.
9) Na voljo imate še opcije kdaj naj avtomatski odzivnik začne delati ali takoj ali pa določite datum od kdaj do kdaj.
10) Kliknite Create/Uredi.
NASVET: Avtoodzivnik je najbolj primeren v času vaše odsotnosti. Kadar ste vi ali vaši zaposleni odsotni iz vašega delovnega mesta lahko z avtoodzivnikom stranki razložite oz. ponudite informacije koliko časa vas ne bo, na koga naj se v tem času obrnejo in podobno. Vsebina sporočila je popolnoma v vaših rokah, vaše stranke pa bodo z avto odzivnikom prejele potrebne informacije.
(automatic,avtomatic,responder,odzivnik)