Sam DNS sistem je lahko zelo kompleksna zadeva vendar nivo, ki ga potrebujete razumeti oz. poznati kot lastnik domene je zelo enostaven in se ga lahko strne v dva ključna segmenta. Prvi segment, ki je predpogoja za vse skupaj govori o usmeritvi domene na imnske strežnike in drugi segment govori o urejanju DNS zapisov vaše domene.
- Prvi pogoj, da domena lahko zaživi na internetu je, da se zanjo naredi avtoritativna DNS zona. To v praksi pomeni, da je potrebno domeni zagotoviti DNS strežnike oz. imesnke strežnike kamor se jo usmeri. Vsaka domena za uspešn vpis v register domen potrebuje vsaj dva imenska strežnika (angleško name server). Recimo v primeru WebiCom-a sta najbolj pogosto uporabljena imsneka strežnika, ki jo dodelimo strankam dns1.webicom.si in dns2.webicom.si Različni registri, ki upravljajo z določeno končnico imajo različne pogoje za uspešn vpis. Nekateri zahtevajo, da ima domena res urejeno avtoritativno DNS zono nekateri pa teh zahtev nimajo. Ob registraciji domene torej še nimate avtoritativne DNS zone do nje pridete šele, ko imate ponudnika, ki vam omogoča vsaj dva imenska strežnika. Ponavadi ponudniki registracije domen ponujajo tudi tako imenovano DNS gostovanje zato, da domena začne delovati in da se lahko ureja DNS zapise (več o tem v spodnjem delu). Nekateri ponudniki ponujajo brezplačno DNS gostovanje drugi ga zaračunavajo, ker ponavadi je potrebno naročniku, ki uporablja DNS tudi kaj pomagati. Obstajajo pa tudi javni brezplačni DNS strežniki recimo en od teh je tudi Cloudflare ali pa recimo FeeDNS. Če nimate druge opcije se lahko torej registrirate pri kakšnem od teh ponudnikov in brezplačno pridobite imenske strežnike (name servers) oz. avtoritativno DNS zono za vašo domeno. V primeru, da najemate tudi spletno gostovanje pri kateremkoli ponudniku gostovanja pa DNS oz. imenski strežniki že spadajo v ponudbo in večina ponudnikov gostovanja nudi tudi DNS urejanje (več o tem spodaj) prav tako večina ponudnikov gostovanje ob sočasnem naročilu domene in gostovanje vse uredijo avtomatsko tako, da naročniku praktično in treba urejati nič.
- DNS urejanje pa je popolnoma druga zgodba kot usmrjanje domene kot opisano zgoraj. V zgornjem delu smo šele dosegli, da imamo aktivno avtoritativno DNS zono. Ko imate enkrat domeno pravilno usmerjeno na imenske strežnike in s tem imate na voljo tudi avtoritativno DNS zono lahko v DNS zoni te domene spreminjate, dodajate ali brišete razne zapise kot so A record, TXT record, MX record...skratka popolnoma vse zapise lahko urejate. V DNS zoni lahko recimo spremenite, da bo spletno stran prikazovalo iz enega strežniika elektornska pošta pa bom delovala na drugem strežniku. Vse to lahko urejate v avtoritativni DNS zoni vaše domene vendar je najbolje, ad to dela nekdo, ki se nekoliko spozna na te stvari. Več o urejevalniku DNS zone pri nas najdete za cPanel kontrolno ploščo na povezavi DNS settings / (DNS nastavitve,A record,MX,DNS zone,DNS zone editor,dns urejevalnik) - Baza znanja - WebiCom d.o.o. za Directadmin kontrolno ploščo pa na povezavi Urejanje DNS zone v Directadmin - Baza znanja - WebiCom d.o.o.
V praksi med tistimi, ki potrebujejo DNS urejanje zone pogosti primeri, ko je potrebno urejati DNS zono za preusmeritev poštnega prometa na gmail in office365. Ponavadi je potrebno spremniti zapis MX pa tudi dodati in/ali spremeniti še TXT zapise. Kaj je potrebno vpisati vam posreduje v teh primerih gmail ali office365 odvisno kam usmerjate. Bistvo pa je, da imate nekje DNS zono sicer takih zapisov ne morete urejati. Samo registracija domene žal ni dovolj, če vam ta isti ponudnik ne omogoča, da domeno usmeriti ne anjihove imenske strežnike.
Vse skupaj je torej dokaj enostavno in če strnemo v dve točki kaj in kako velja pri domenah je to sledeče:
1. Domena za uspešno delovanje potrebuje dva veljavna imenska strežnika. To je predpogoj pri vsaki domeni.
2. Za spreminjaje zapisov v DNS zoni potrebujete izpolnjeno točko 1. in pa ponudnika, ki vam omgoča dostop za urejanje DNS zone.